KI im Einkauf

KI-Agenten für Ihren Einkauf

Unsere KI übernimmt Lieferantenanfragen und Angebotsvergleiche, bereitet Verhandlungen vor und erkennt Risiken bei Lieferanten frühzeitig. Ihr Einkauf gewinnt dadurch Zeit für die Verhandlungen, die am Ende das Ergebnis bestimmen.

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Was die KI in Ihrem Einkauf übernimmt

Anfragen und Angebotsvergleich

Die KI liest Bedarfsmeldungen aus, wählt passende Lieferanten aus Ihrem Lieferantenstamm und erstellt die Anfragen auf Ihrem eigenen Template. Eingehende Angebote stellt sie mit Preisen, Lieferzeiten und Konditionen direkt gegenüber.

Verhandlungen vorbereiten

Für jeden Lieferanten stehen Angebotshistorie, Liefertreue, Qualität und die Entwicklung der relevanten Rohstoff- und Preisindizes bereit. Ihr Team geht so mit belastbaren Zahlen in jedes Gespräch.

Risiken früh erkennen

Die KI bewertet alle Lieferanten laufend nach Qualität und Liefertreue und warnt, sobald ein Lieferant abrutscht. Ablaufende Zertifikate erkennt sie und fordert beim Lieferanten automatisch ein neues an.

So arbeitet die KI in Ihrem Einkauf

  1. Bedarf erfassen

    Eine Bedarfsmeldung kommt per E-Mail herein, und die KI liest sie vollständig aus.

  2. Lieferanten anfragen

    Die KI wählt passende Lieferanten aus Ihrem Lieferantenstamm und erstellt die Anfragen auf Ihrem Template, mit einem Klick sind sie versendet.

  3. Angebote vergleichen

    Preise, Lieferzeiten und Konditionen stehen im Angebotsvergleich nebeneinander, sodass Ihr Einkäufer sofort sieht, welches Angebot am besten passt.

  4. Lieferanten aufnehmen

    Beim Onboarding übernimmt die KI den Sanktionscheck, prüft Angaben und Unterlagen und legt Zertifikate und Verträge zentral ab.

  5. Lieferanten im Blick behalten

    Bewertungen, Preisindizes und Zertifikate laufen dauerhaft mit, und im Dashboard lässt sich alles je Lieferant herunterbrechen.

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Sicher und direkt in Ihren Systemen

  • TISAX-zertifiziert
  • ISO 27001 zertifiziert
  • Anbindung an Ihr ERP und Ihren Lieferantenstamm
  • Angepasst an Ihre Prozesse durch unsere Engineers

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung?

Für alle Unternehmen mit eigenem Einkauf und wiederkehrenden Lieferantenanfragen, ob in der Industrie, im Handel oder in der Dienstleistung.

Brauchen wir dafür ein neues System?

Nein, die KI wird an Ihr bestehendes ERP und Ihren Lieferantenstamm angebunden, und Ihr Team arbeitet weiter mit den gewohnten Daten.

Wie sicher sind unsere Einkaufsdaten?

Aidera ist nach TISAX und ISO 27001 zertifiziert. Zugriffe und Datenflüsse legen wir gemeinsam mit Ihrer IT fest.

Wer trifft am Ende die Entscheidung?

Ihr Einkauf. Die KI bereitet Anfragen, Vergleiche und Bewertungen vor, und Ihre Mitarbeiter geben frei.

Wie starten wir?

Sie starten mit einer kostenlosen Pilotphase von vier Wochen, in der unsere Engineers die KI an Ihre Prozesse anpassen.

Lässt sich die Lösung erweitern?

Ja, das Modul lässt sich jederzeit um weitere Funktionen erweitern, passend zu den Prozessen in Ihrem Einkauf.

Sehen wir uns Ihren Einkauf gemeinsam an

Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten an einem Beispiel aus Ihrem Einkauf, wie die KI Anfragen, Verhandlungsvorbereitung und Lieferantenbewertung übernimmt.

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